Administrative Staff - Support & Office Operations
Bergabunglah dengan tim dinamis di Sumatera Utara sebagai Administrative Staff dan berkontribusi dalam lingkungan kerja yang positif, peduli kesehatan, dan berfokus pada membangun masa depan yang lebih baik. Peran ini sempurna untuk profesional yang detail-oriented yang bersemangat dalam lingkungan kantor yang mendukung.
Sebagai Administrative Staff di Private Advertiser, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola berbagai tugas administratif yang mendukung operasional kantor. Anda akan bekerja dengan berbagai departemen untuk memastikan semua proses berjalan lancar dan efisien. Dengan pengalaman lebih dari 2 tahun dalam peran administratif serupa, Anda akan menggunakan kemampuan organisasi dan komunikasi yang kuat untuk memastikan semua tugas diselesaikan dengan tepat waktu dan sesuai standar.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola dokumen dan arsip dengan menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Microsoft Office dan Google Workspace.
- Mengatur jadwal pertemuan dan mengirim undangan melalui Outlook atau kalender digital lainnya.
- Memproses dan mengelola surat masuk dan keluar dengan menggunakan sistem pengelolaan surat seperti DocuWare atau Microsoft Outlook.
- Menyediakan dukungan administratif untuk tim, termasuk penjadwalan, koordinasi acara, dan pengelolaan acara.
- Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua peralatan dan perlengkapan tersedia dan dalam kondisi baik.
- Membantu dalam pengelolaan keuangan kantor, termasuk pembuatan laporan keuangan dan pembayaran tagihan.
- Menyediakan dukungan teknis dasar untuk karyawan, termasuk masalah perangkat keras dan perangkat lunak.
- Memastikan semua prosedur dan kebijakan kantor diikuti dan diterapkan dengan benar.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- S1/D4 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Staff Administrasi atau peran serupa.
- Kemampuan berbahasa Inggris yang baik untuk komunikasi internal dan eksternal.
- Penguasaan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar).
- Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan berkomunikasi dengan berbagai tingkat manajemen.
- Kemampuan untuk mengelola waktu dan prioritas dengan baik.
- Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.
- Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan memiliki inisiatif.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang