Administrative Assistant - Giselle Bali (Contract Role)
Bergabunglah dengan Giselle Bali sebagai Administrative Assistant dan bantu kami menjalankan operasional harian dengan lancar di lingkungan kantor yang dinamis. Peran ini menawarkan kesempatan unik untuk berkontribusi pada organisasi yang terus berkembang di pusat Badung, Bali.
Di sini, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola berbagai tugas administratif yang mendukung tim kami, mulai dari mengatur jadwal, mengurus dokumen, hingga membantu dalam berbagai proyek. Kami mencari seseorang yang terorganisir, komunikatif, dan memiliki kemampuan untuk bekerja dengan baik di bawah tekanan.
Giselle Bali adalah toko perhiasan mewah yang terkenal di Bali, dengan fokus pada desain dan kualitas. Bergabunglah dengan kami dan jadilah bagian dari tim yang membantu kami terus tumbuh dan berkembang.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola kalender dan jadwal rapat untuk tim.
- Menyusun dan mengirimkan dokumen resmi seperti surat, memo, dan laporan.
- Membantu dalam pengelolaan data dan database menggunakan Microsoft Office dan Google Workspace.
- Mengurus tugas-tugas administratif lainnya seperti pemesanan, pengiriman, dan pembayaran.
- Menyediakan dukungan administratif untuk proyek-proyek khusus dan acara-acara perusahaan.
- Membantu dalam pengelolaan inventaris dan keperluan kantor lainnya.
- Menangani komunikasi internal dan eksternal, termasuk penanganan panggilan telepon dan email.
- Membantu dalam pengelolaan keuangan dan pembukuan dasar.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal SMA/SMK atau setara.
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai administrative assistant atau peran serupa.
- Kemampuan berbahasa Indonesia yang baik, baik lisan maupun tulis.
- Kemampuan menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar).
- Kemampuan untuk bekerja dengan baik di bawah tekanan dan dalam tim.
- Kemampuan untuk mengelola waktu dan prioritas dengan baik.
- Kemampuan untuk berkomunikasi dengan baik dan profesional.
- Kemampuan untuk bekerja dengan baik di lingkungan kantor yang dinamis.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang